根據衛生福利部中央健康保險署官方頁面說明，健康存摺預設只有本人可以查閱，家人若要代為查詢或下載，必須先完成眷屬授權程序。授權方式依被查者的年齡分為三種級距：未滿15歲、滿15歲未滿18歲、滿18歲，各有不同的取得方式、終止時點與取消規則。相關規定查證日期為2026年9月29日，以下依健保署「健康存摺眷屬管理」及「他人代為查閱／子女意願表示」官方頁面整理。
預設不能代查，授權後雙方都有法律責任
健康存摺常見問題頁面寫明，查詢須使用已註冊的健保卡或自然人憑證插卡認證並輸入相關密碼，官方將此定位為個人隱私保護做法。同一組說明也提供眷屬管理功能，兩者須合併理解：預設僅本人可查，家人查閱或下載前，必須依身分與年齡條件完成授權。
官方注意事項另載明，使用者將健康存摺授權他人查閱及下載時，使用者與被授權者雙方都要負擔相關法律責任。
未滿15歲：系統自動授權，滿15歲終止
未滿15歲的子女若依附法定代理人之一，作為同一健保戶的眷屬加保，系統會自動授權同一健保戶的被保險人管理，授權於子女滿15歲之日起終止。
若子女未依附法定代理人投保，衛生福利部說明，法定代理人可攜帶本人身分證、健保卡，以及可證明法定代理人身分的文件（例如戶口名簿），至健保署各分區業務組臨櫃辦理。官方頁未在上述範圍外補充其他文件要求，辦理前建議先向受理窗口確認。
滿15歲未滿18歲：由子女自行啟用意願表示
這個級距的家長可能發現看不到子女資料，原因在於健康存摺的「啟用狀態」預設為「不啟用」。子女須自己在「子女意願表示」功能中設定為「啟用」；若子女依附父親或母親參加全民健保，父母不需另外申請即可查閱或下載，子女也可以重複異動意願表示。
官方說明載明，此項授權至子女成年為止，子女可隨時取消。若子女未依附父母投保，法定代理人須至健保署各分區業務組申請，現場受理細節以窗口說明為準。
滿18歲：本人設定代管，須等對方同意才生效
成年民眾可登入健康存摺，設定他人代為管理自己的資料，官方功能頁明載，設定後必須等對方同意才生效。成人授權屬於特定期間，設定介面設有「迄日」欄位，且迄日不可空白、不可小於系統日期；授權期間內任一方均可隨時取消。
官方頁未載明預設期間長度與授權期間上限天數，也沒有說明一人最多可被幾人代管、或一人最多可代管幾人。這些數量與期間問題，目前只能依個案畫面或健保署窗口確認。
三種級距對照
| 年齡 | 取得授權方式 | 終止時點 | 取消規則 |
|---|---|---|---|
| 未滿15歲 | 依附法定代理人加保者由系統自動授權同一健保戶被保險人；未依附者由法定代理人臨櫃申請 | 子女滿15歲之日起終止 | 官方注意事項未載明自動授權可由誰隨時取消 |
| 滿15歲未滿18歲 | 子女將意願表示由「不啟用」改為「啟用」；依附父或母投保者，父母不需另申請 | 至子女成年 | 子女得隨時取消 |
| 滿18歲 | 本人線上設定他人代為管理，待對方同意後生效 | 由設定者填寫授權迄日 | 授權期間內任一方得隨時取消 |
未載明事項與後續確認管道
綜合健保署官方頁面，本次整理可確認的邊界如下：自動授權的取消權限歸屬、成人授權的期間上限、代管人數上限，官方頁均未載明。民眾辦理前可向健保署各分區業務組或官方服務窗口確認現場細節。文內各項年齡級距與流程規則的查證日期均為2026年9月29日，若健保署後續更新規定，以官方最新公告為準。